La información recogida en el cuestionario, ya sea en papel o por medio de Internet, se tratará de forma confidencial y se utilizará con fines de investigación científica. En la base de datos las respuestas no estarán vinculadas a determinados nombres o direcciones.

En algunos países, los cuestionarios pueden contener códigos de barras u otros códigos de identificación. En el caso de una encuesta Web, cada cuestionario tendrá un único código de acceso. Estos códigos son utilizados para un solo propósito: ver que encuestados necesitan un recordatorio. El vínculo entre estos códigos y cualquier información personal será destruido después de la recogida de datos.

Cada país participante está obligado a cumplir su legislación nacional sobre el tratamiento y utilización de datos personales. Las legislaciones nacionales de los Estados miembros de La Comunidad Europea siguen la Directiva comunitaria 95/46/CE sobre la protección de las personas en lo que respecta al procesamiento de datos personales y sobre el libre movimiento de tales datos (véase también http://europa.eu.int/comm/internal_market/privacy/law_en.htm).

El archivo de datos anónimos se utilizará para fines de investigación científica. Toda la información que pueda identificar los encuestados e instituciones (por ejemplo: nombre de la persona encuestada, lugar de residencia, nombre de la institución, etc.) serán eliminadas de los archivos de datos antes de que se hagan disponibles públicamente.

Las publicaciones con base en los datos del PROFLEX nunca contendrán información que puedan identificar a los distintos encuestados individuales o instituciones educativas individuales.